Nouveau paragraphe GDPR: AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES POUR LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
introduction
Karmafusion s'engage à protéger et à respecter votre vie privée.
Cette politique (ainsi que nos conditions d'utilisation www.karmafusion.co.uk) et tout autre document auquel il est fait référence) définit la base sur laquelle les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez seront traitées. par nous. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et comment nous les traiterons.
Les règles relatives au traitement des données à caractère personnel sont définies dans le règlement général sur la protection des données (le «RGPD»).
1. Définitions
Responsable du traitement - Un responsable du traitement détermine les finalités et les moyens de traitement des données personnelles.
Processeur de données - Un sous-traitant est responsable du traitement des données personnelles pour le compte d'un responsable du traitement.
Personne concernée - Personne physique
Catégories de données: Données personnelles et catégories spéciales de données personnelles
Données personnelles - Le RGPD s'applique aux `` données personnelles '', c'est-à-dire toute information relative à une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (comme expliqué à l'article 6 du RGPD). Par exemple: nom, numéro de passeport, adresse personnelle ou adresse e-mail privée. Les identifiants en ligne incluent les adresses IP et les cookies.
Catégories spéciales de données personnelles - Le RGPD désigne les données personnelles sensibles comme des `` catégories spéciales de données personnelles '' (comme expliqué à l'article 9 du RGPD). Les catégories spéciales comprennent spécifiquement les données génétiques et les données biométriques lorsqu'elles sont traitées pour identifier de manière unique un individu. D'autres exemples incluent l'origine raciale et ethnique, l'orientation sexuelle, les données sur la santé, l'appartenance à un syndicat, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques.
Traitement - désigne toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, divulgation par transmission, diffusion ou mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.
Tiers - désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.
2. Qui sommes-nous?
Karmafusion est le contrôleur des données. Cela signifie que nous décidons comment vos données personnelles sont traitées et à quelles fins. Nos coordonnées sont: sales@karmafusion.co.uk, pour toutes les questions de données, contactez (https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection)
3. Le (s) but (s) du traitement de vos données personnelles
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:
1- Enregistrer votre adresse email pour vous contacter à propos de votre rendez-vous
2- Enregistrement de votre numéro de téléphone. pour vous contacter à propos de votre rendez-vous
3- Enregistrer votre nom, votre date de naissance comme identification pour vos notes médicales
4. Les catégories de données personnelles concernées
En référence aux catégories de données personnelles décrites dans la section des définitions, nous traitons les catégories suivantes de vos données:
Données personnelles [nom, date de naissance, numéro de téléphone. et adresse e-mail]
5. Quelle est notre base juridique pour le traitement de vos données personnelles?
a) Données personnelles (article 6 du RGPD)
Notre base légale pour le traitement de vos données personnelles générales:
Consentement de la personne concernée; Formulaire de consentement GDPR REMPLI EN CLINIQUE
Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée ou pour prendre des mesures pour conclure un contrat - Tel que requis par la loi Karmafusion et la société utilisatrice du service ou le contrat client.
Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale - tel que requis par la loi
Traitement nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d'une personne concernée ou d'une autre personne - Traitement des notes médicales qui peuvent être exigés par d'autres professionnels de la santé
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement licite sur le site Web de l'ICO.
6. Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle et ne seront partagées qu'avec des parties en relation avec votre santé ou vos besoins personnels.
7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que raisonnablement nécessaire pendant une période de 5 ans afin de nous conformer à la protection des données ICO. Les exemples incluent: en cas de réclamations / plaintes légales; à des fins de sauvegarde, etc.
8. Nous fournir vos données personnelles
Vous n'êtes soumis à aucune obligation ou obligation légale ou contractuelle de nous fournir vos données personnelles. Mais ne pas le faire aura les conséquences suivantes: Karmafusion ne pourra pas vous apporter de soins de santé ou de thérapie.
Nous avons besoin de vos données personnelles car il s'agit d'une exigence légale nécessaire pour conclure un contrat, qui implique l'enregistrement de votre parcours médical sur des notes médicales.
9. Vos droits et vos données personnelles
À moins d'une dérogation au RGPD, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles:
· Le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet;
· Le droit de demander que nous corrigions toutes les données personnelles si elles s'avèrent inexactes ou obsolètes;
· Le droit de demander vos données personnelles est effacé lorsqu'il n'est plus nécessaire de conserver ces données;
· [Le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment, O LE CONSENTEMENT ÉTAIT VOTRE BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES];
· Le droit de demander que nous vous fournissions vos données personnelles et, si possible, de transmettre ces données directement à un autre responsable du traitement, (connu sous le nom de droit à la portabilité des données), (le cas échéant, lorsque le traitement est basé sur le consentement ou est nécessaires à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et lorsque le responsable du traitement traite les données par des moyens automatisés);
· Le droit, en cas de litige concernant l'exactitude ou le traitement de vos données personnelles, de demander une restriction est placé sur la poursuite du traitement;
10. Le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel (le cas échéant, c'est-à-dire lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes (ou l'exécution d'une tâche d'intérêt public / l'exercice de l'autorité officielle); marketing direct et traitement aux fins de recherche scientifique / historique et statistiques).
11. Transfert de données à l'étranger
[Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l'EEE.]
12. Traitement ultérieur
Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à une nouvelle fin, non couverte par le présent avis de confidentialité des données, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et définissant les finalités et les conditions de traitement pertinentes.
13. Modifications de notre politique de confidentialité
Veuillez revenir fréquemment pour voir les mises à jour ou les modifications de notre politique de confidentialité.
14. Comment déposer une plainte
Pour exercer tous les droits, requêtes ou réclamations pertinents, veuillez en premier lieu contacter notre RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES / NOTRE REPRÉSENTANT DES DONNÉES à sales@karmafusion.co.uk
Si cela ne résout pas votre réclamation à votre satisfaction, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Bureau des commissaires à l'information au 03031231113 ou par e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ ou au Bureau du commissaire à l'information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Angleterre.