Nieuwe alinea AVG: GEGEVENSPRIVACYVERKLARING VOOR KLANTEN EN LEVERANCIERS
Invoering
Karmafusion zet zich in om uw privacy te beschermen en te respecteren.
Dit beleid (samen met onze gebruiksvoorwaarden www.karmafusion.co.uk) en alle andere documenten waarnaar erop wordt verwezen) vormt de basis waarop alle persoonlijke gegevens die we van u verzamelen of die u ons verstrekt, zullen worden verwerkt. door ons. Lees het volgende zorgvuldig door om onze opvattingen en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen.
De regels voor de verwerking van persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”).
1. Definities
Verwerkingsverantwoordelijke - Een verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de doeleinden en middelen voor het verwerken van persoonsgegevens.
Gegevensverwerker - Een verwerker is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens namens een verwerkingsverantwoordelijke.
Betrokkene - Natuurlijk persoon
Categorieën van gegevens: persoonlijke gegevens en speciale categorieën van persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens - De AVG is van toepassing op 'persoonlijke gegevens', dat wil zeggen alle informatie met betrekking tot een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identificator (zoals uitgelegd in artikel 6 van de AVG). Bijvoorbeeld: naam, paspoortnummer, thuisadres of privé-e-mailadres. Online identificatiegegevens zijn onder meer IP-adressen en cookies.
Speciale categorieën persoonlijke gegevens - De AVG verwijst naar gevoelige persoonlijke gegevens als 'speciale categorieën van persoonlijke gegevens' (zoals uitgelegd in artikel 9 van de AVG). De speciale categorieën omvatten specifiek genetische gegevens en biometrische gegevens die worden verwerkt om een individu uniek te identificeren. Andere voorbeelden zijn onder meer raciale en etnische afkomst, seksuele geaardheid, gezondheidsgegevens, lidmaatschap van een vakbond, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen.
Verwerking - betekent elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd op persoonlijke gegevens of op sets persoonlijke gegevens, al dan niet met geautomatiseerde middelen, zoals verzameling, opname, organisatie, structurering, opslag, aanpassing of wijziging, opvraging, raadpleging, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen.
Derde partij - betekent een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of instantie anders dan de betrokkene, verwerkingsverantwoordelijke, verwerker en personen die, onder het directe gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker, geautoriseerd zijn om persoonsgegevens te verwerken.
2. Wie zijn we?
Karmafusion is de gegevensbeheerder. Dit betekent dat wij beslissen hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Onze contactgegevens zijn: sales@karmafusion.co.uk, neem voor alle gegevensaangelegenheden contact op (https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection)
3. Het doel / de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1- Uw e-mailadres opnemen om contact met u op te nemen over uw afspraak
2- Opnemen van uw telefoonnr. om contact met u op te nemen over uw afspraak
3- Het opnemen van uw naam en geboortedatum als identificatie voor uw medische aantekeningen
4. De betrokken categorieën persoonsgegevens
Met verwijzing naar de categorieën persoonlijke gegevens die worden beschreven in de sectie definities, verwerken we de volgende categorieën van uw gegevens:
Persoonlijke gegevens [naam, geboortedatum, telefoonnummer. en e-mailadres]
5. Wat is onze wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
a) Persoonsgegevens (artikel 6 van de AVG)
Onze wettelijke basis voor het verwerken van uw algemene persoonsgegevens:
Toestemming van de betrokkene; AVG-toestemmingsformulier IN KLINIEK INGEVULD
Verwerking die nodig is voor de uitvoering van een contract met de betrokkene of om stappen te ondernemen om een contract aan te gaan - Zoals vereist door de wet Karmafusion en Service-gebruikersbedrijf of Klantcontract.
Verwerking die nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting - zoals vereist door de wet
Verwerking die nodig is om de vitale belangen van een betrokkene of een andere persoon te beschermen - Verwerking van medische notities die mogelijk vereist zijn door andere gezondheidswerkers
Meer informatie over rechtmatige verwerking is te vinden op de ICO-website.
6. Het delen van uw persoonlijke gegevens
Uw persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met partijen die in verband met uw gezondheid of persoonlijke behoeften.
7. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is gedurende een periode van 5 jaar om te voldoen aan ICO-gegevensbescherming. Voorbeelden zijn: in het geval van juridische claims / klachten; voor beveiligingsdoeleinden etc.
8. Verstrekken van uw persoonlijke gegevens
U bent niet wettelijk of contractueel verplicht of verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Maar als u dit niet doet, heeft dit de volgende gevolgen dat Karmafusion uzelf geen gezondheids- of therapiekwesties zou kunnen bieden.
We hebben uw persoonlijke gegevens nodig omdat het een wettelijke vereiste is om een contract aan te gaan, waarbij uw medische traject wordt vastgelegd op medische notities.
9. Uw rechten en uw persoonlijke gegevens
Tenzij onderworpen aan een uitzondering onder de AVG, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
· Het recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren;
· Het recht om te vragen dat wij persoonlijke gegevens corrigeren als deze onjuist of verouderd blijken te zijn;
· Het recht om uw persoonlijke gegevens op te vragen wordt gewist wanneer het niet langer nodig is om dergelijke gegevens te bewaren;
· [Het recht om uw toestemming voor de verwerking op elk moment in te trekken, WAAR TOESTEMMING UW WETTELIJKE BASIS WAS VOOR DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS];
· Het recht om te vragen dat wij u uw persoonlijke gegevens verstrekken en waar mogelijk, om die gegevens rechtstreeks naar een andere gegevensbeheerder te verzenden (bekend als het recht op gegevensoverdraagbaarheid), (indien van toepassing, dwz wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met de betrokkene en waar de gegevensbeheerder de gegevens op geautomatiseerde wijze verwerkt);
· Het recht om in geval van een geschil met betrekking tot de juistheid of verwerking van uw persoonsgegevens een beperking te vragen, wordt gesteld aan de verdere verwerking;
10. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (indien van toepassing, dwz wanneer de verwerking is gebaseerd op legitieme belangen (of de uitvoering van een taak in het algemeen belang / uitoefening van openbaar gezag); direct marketing en verwerking ten behoeve van wetenschappelijk / historisch onderzoek en statistiek).
11. Overdracht van gegevens naar het buitenland
[We dragen geen persoonlijke gegevens over buiten de EER.]
12. Verdere verwerking
Als we uw persoonlijke gegevens willen gebruiken voor een nieuw doel dat niet wordt gedekt door deze gegevensbeschermingsverklaring, dan zullen we u een nieuwe kennisgeving sturen waarin dit nieuwe gebruik wordt uitgelegd voordat we met de verwerking beginnen en waarin de relevante doeleinden en verwerkingsvoorwaarden worden uiteengezet.
13. Wijzigingen in ons privacybeleid
Kom regelmatig terug om updates of wijzigingen in ons privacybeleid te zien.
14. Hoe u een klacht kunt indienen
Om alle relevante rechten, vragen of klachten uit te oefenen, neem in eerste instantie contact op met onze GEGEVENSBESCHERMER / ONZE GEGEVENSVERTEGENWOORDIGER op sales@karmafusion.co.uk
Als uw klacht hiermee niet naar tevredenheid is opgelost, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij het Information Commissioners Office op 03031231113 of via e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ of via de Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Engeland.