Nytt stycke GDPR: MEDDELANDE OM UPPGIFTER FÖR KUNDER OCH LEVERANTÖRER
Introduktion
Karmafusion åtar sig att skydda och respektera din integritet.
Denna policy (tillsammans med våra användarvillkor www.karmafusion.co.uk) och alla andra dokument som det hänvisas till på den) anger grunden för all personlig information vi samlar in från dig, eller som du tillhandahåller oss, kommer att behandlas av oss. Vänligen läs följande noggrant för att förstå våra åsikter och praxis angående dina personuppgifter och hur vi kommer att behandla dem.
Reglerna för behandling av personuppgifter anges i den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”).
1. Definitioner
Uppgiftsansvarig - En personuppgiftsansvarig bestämmer syftet och sättet att behandla personuppgifter.
Databehandlare - En databehandlare ansvarar för att behandla personuppgifter för en registeransvariges räkning.
Registrerad - Naturlig person
Datakategorier: Personuppgifter och särskilda kategorier av personuppgifter
Personuppgifter - GDPR gäller 'personuppgifter' som betyder all information som rör en identifierbar person som kan identifieras direkt eller indirekt, särskilt med hänvisning till en identifierare (som förklaras i artikel 6 i GDPR). Till exempel: namn, passnummer, hemadress eller privat e-postadress. Online-identifierare inkluderar IP-adresser och cookies.
Särskilda kategorier personuppgifter - GDPR hänvisar till känsliga personuppgifter som 'särskilda kategorier av personuppgifter' (som förklaras i artikel 9 i GDPR). De speciella kategorierna inkluderar specifikt genetiska data och biometriska data där de bearbetas för att identifiera en individ unikt. Andra exempel inkluderar ras och etniskt ursprung, sexuell läggning, hälsodata, fackföreningsmedlemskap, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser.
Bearbetning - avser varje operation eller uppsättning operationer som utförs på personuppgifter eller på uppsättningar personuppgifter oavsett om det sker automatiskt, såsom insamling, inspelning, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, avslöjande genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, anpassning eller kombination, begränsning, radering eller förstörelse.
Tredje part - avser en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, byrå eller organ förutom den registrerade, registeransvarige, databehandlaren och personer som, under den registeransvariges eller databehandlarens direkta auktoritet, har rätt att behandla personuppgifter.
2. Vem är vi?
Karmafusion är dataansvarig. Detta innebär att vi bestämmer hur dina personuppgifter behandlas och för vilka ändamål. Våra kontaktuppgifter är: sales@karmafusion.co.uk, kontakta (https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection) för all information.
3. Syftet med behandlingen av dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:
1 - Spela in din e-postadress för att kontakta dig om ditt möte
2- Spela in ditt telefonnummer. för att kontakta dig om ditt möte
3- Registrera ditt namn, födelsedatum som identifikation för dina medicinska anteckningar
4. De berörda kategorierna av personuppgifter
Med hänvisning till kategorierna av personuppgifter som beskrivs i avsnittet definitioner behandlar vi följande kategorier av dina uppgifter:
Personuppgifter [namn, födelsedatum, telefonnummer och e-postadress]
5. Vad är vår rättsliga grund för behandling av dina personuppgifter?
a) Personuppgifter (artikel 6 i GDPR)
Vår lagliga grund för behandling av dina allmänna personuppgifter:
Den registrerades samtycke; GDPR Samtyckeformulär FULLFÖRT I KLINIK
Behandling som är nödvändig för att fullgöra ett kontrakt med den registrerade eller för att vidta åtgärder för att ingå ett avtal - Såsom krävs enligt lag Karmafusion och serviceanvändarföretag eller kundkontrakt.
Behandling som är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet - enligt lag
Behandling som är nödvändig för att skydda den registrerades eller annan persons vitala intressen - Bearbetning av medicinska anteckningar som kan krävas av andra vårdpersonal
Mer information om laglig behandling finns på ICO: s webbplats.
6. Dela dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att behandlas som strikt konfidentiella och kommer endast att delas med parter som är förenade med dina hälso- eller personliga behov.
7. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Vi behåller dina personuppgifter inte längre än rimligt nödvändigt under en period av fem år för att uppfylla ICO: s dataskydd. Exempel inkluderar: i händelse av juridiska anspråk / klagomål; för skyddsåtgärder etc.
8. Förse oss med dina personuppgifter
Du har inget lagligt eller avtalsmässigt krav eller skyldighet att förse oss med dina personuppgifter. Men underlåtenhet att göra det kommer att få följande konsekvenser att Karmafusion inte skulle kunna ge dig några hälso- eller terapifrågor.
Vi kräver dina personuppgifter eftersom det är ett lagstadgat krav som krävs för att ingå ett kontrakt, vilket innebär att din medicinska väg registreras på medicinska anteckningar.
9. Dina rättigheter och dina personuppgifter
Om du inte omfattas av undantag enligt GDPR har du följande rättigheter med avseende på dina personuppgifter:
· Rätten att begära en kopia av de personuppgifter som vi har om dig;
· Rätten att begära att vi korrigerar personuppgifter om de visar sig vara felaktiga eller inaktuella;
· Rätten att begära dina personuppgifter raderas om det inte längre är nödvändigt att behålla sådana uppgifter;
· [Rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen, OM SAMTYCKE VAR DIN RÄTTSLIGA GRUND FÖR BEHANDLING AV DATA];
· Rätten att begära att vi förser dig med dina personuppgifter och om möjligt att överföra dessa uppgifter direkt till en annan personuppgiftsansvarig (känd som rätten till dataportabilitet) (i tillämpliga fall, dvs. där behandlingen baseras på samtycke eller är nödvändigt för genomförandet av ett kontrakt med den registrerade och där den registeransvarige behandlar uppgifterna automatiskt);
· Rätten, där det finns en tvist om riktigheten eller behandlingen av dina personuppgifter, att begära en begränsning läggs vid vidare behandling;
10. Rätten att invända mot behandlingen av personuppgifter (i förekommande fall, dvs. om behandlingen baseras på legitima intressen (eller utförandet av en uppgift i allmänhetens intresse / utövande av officiell myndighet); direkt marknadsföring och behandling i syfte att vetenskaplig / historisk forskning och statistik).
11. Överföring av data utomlands
[Vi överför inte personuppgifter utanför EES.]
12. Vidare bearbetning
Om vi vill använda dina personuppgifter för ett nytt syfte, som inte omfattas av detta dataskydd, kommer vi att förse dig med ett nytt meddelande som förklarar denna nya användning innan vi påbörjar behandlingen och anger relevanta syften och behandlingsvillkor.
13. Ändringar av vår integritetspolicy
Kom tillbaka ofta för att se uppdateringar eller ändringar i vår integritetspolicy.
14. Hur man gör ett klagomål
För att utöva alla relevanta rättigheter, frågor eller klagomål, vänligen kontakta i första hand vår dataskyddsombud / vår datarepresentant på sales@karmafusion.co.uk
Om detta inte löser ditt klagomål till din nöjdhet, har du rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioners Office på 03031231113 eller via e-post https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ eller på adressen Informationskommissionärens kontor, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, England.